+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли заполнять путевые листы на компьютере

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли заполнять путевые листы на компьютере

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье. Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда.

Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками. Основным нормативным актом, устанавливающим правовые основы обеспечения безопасности дорожного движения на территории Российской Федерации, является Федеральный закон от А отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулирует Федеральный закон от В статье 6 Устава автомобильного транспорта сказано, что запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Во исполнение указанной нормы Минтранс России утвердил приказ от Устав автомобильного транспорта, предписывающий обязательное использование путевых листов, регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом п.

Как видите, здесь об оказании услуг по перевозке речи уже не идет. То есть указанный приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта. Получается, что движение каждого транспортного средства хозяйствующего субъекта должно оформляться путевым листом.

На практике многие компании, имеющие автомобили, вовсе не занимаются деятельностью по оказанию услуг, связанных с перевозкой пассажиров и грузов. Они используют машины сугубо для служебных целей. Должны ли и такие организации оформлять на каждую поездку путевой лист? При рассмотрении данного вопроса интерес представляют разъяснения Минтранса России, содержащиеся в письме от В нем специалисты ведомства указали, что с точки зрения гражданского законодательства деятельность по перевозке пассажиров и грузов рассматривается исключительно с точки зрения оформления договорных отношений.

Вместе с тем перевозка представляет собой не только вид экономической деятельности, осуществляемый на основании соответствующего договора, но и процесс перемещения физических тел в пространстве и времени, с применением средств, представляющих повышенную опасность, осуществляемый на основании негласного взаимного согласия.

При этом Минтранс России указал, что в Законе о безопасности движения не предусмотрено дифференцирование требований, предъявляемых к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, в зависимости от целей таких перевозок в том числе для собственных нужд.

Что касается судебной практики по вопросу оформления путевых листов, то у судов нет единого подхода, причем даже на высшем уровне. Так, в Определении от Если организация не осуществляет на основании договоров перевозки коммерческую деятельность по доставке пассажиров и грузов то есть автомобили используются исключительно для собственных внутренних нужд компании , то на нее не распространяются требования Закона о безопасности дорожного движения и Устава автомобильного транспорта, а также положения иных нормативных правовых актов, относящихся к деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом.

А вот в Определении Верховного суда РФ от На наш взгляд, путевые листы все же лучше оформлять, тем самым компания избежит конфликтных ситуаций, в том числе с налоговой инспекцией. Ведь информация, содержащаяся в путевых листах, поможет подтвердить обоснованность расходов на содержание служебного транспорта, в том числе затрат на приобретение ГСМ.

По мнению чиновников, путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение ГСМ письма ФНС России от Москве от Следует отметить, что унифицированная форма путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России от Но сейчас формы первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист например, путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Номер путевого листа проставляется в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации п.

Обратите внимание: ранее в порядке заполнения путевого листа содержалось требование о проставлении в заголовочной части печати или штампа организации индивидуального предпринимателя , владеющей соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. На сегодняшний день данное требование отменено. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого будет действовать путевой лист п.

Путевой лист можно выписывать на один день или на срок, не превышающий одного месяца п. Отметим, что финансисты не возражают против того, чтобы путевой лист выписывался на любой срок день, неделя и т. Обратите внимание: если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя п.

Организации должны указать свое наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица подп. Отметим, что суды признают путевые листы составленными с нарушением установленного порядка, если в них отсутствуют ИНН и адрес организации постановление АС Дальневосточного округа от А как заполнить данный реквизит организации, у которой автомобиль находится в аренде?

В письме от Исходя из этого, можно сделать вывод, что при аренде в сведениях о собственнике указывается информация об арендаторе, так как именно он эксплуатирует транспортное средство и владеет им на праве аренды. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они по этому реквизиту отражают фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Порядок заполнения сведений о транспортном средстве установлен в п. К ним относятся:. Даты, время и показания одометра при выезде автомобиля с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя организации или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий. Исключение — случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя п.

В том случае, когда на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов раздельно на каждого водителя, сведения о дате, времени и показании одометра указываются следующим образом. При выезде транспортного средства с постоянной стоянки такие сведения проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на стоянку п.

Здесь указывается фамилия, имя, отчество водителя, а также дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. При этом даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества п. Кроме того, автомобили должны пройти и предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства.

Дата и время проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

О том, приведет ли отсутствие указанных отметок к негативным последствиям по налогу на прибыль, мы расскажем чуть позже. Если в путевом листе не будет обязательных реквизитов, предусмотренных ст. Дело в том, что согласно ст. При этом принимаются документы, составленные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

А оно предъявляет к первичным документам свои требования. Согласно п. В постановлении АС Уральского округа от Вместе с другими факторами это обстоятельство послужило для принятия решения не в пользу налогоплательщика. Чтобы не возникло споров с проверяющими, из путевого листа должно четко следовать, когда была совершена поездка, данные о пробеге автомобиля и об объеме израсходованного топлива. Значит ли это, что можно не указывать эти данные? По мнению налоговых органов на местах, отсутствие в путевых листах маршрута следования автомобиля дает основание признать расходы необоснованными, так как не подтвержден тот факт, что автомобиль использовался в производственной деятельности компании.

Анализ судебной практики по данному вопросу показывает, что некоторые суды считают, что организации не обязаны указывать подобную информацию в путевом листе. Так, ФАС Московского округа в постановлении от В связи с тем, что налогоплательщик не является автотранспортной организацией, путевые листы содержат достаточную информацию для контроля за расходами на ГСМ, а отсутствие в них информации о месте следования автомобиля не является основанием для признания расходов документально неподтвержденными.

А в постановлении АС Поволжского округа от Но в арбитражной практике есть судебные решения в пользу налоговиков. Так, в постановлении АС Московского округа от Схожая позиция содержится и в постановлении АС Поволжского округа от Однако эти решения суды принимали по спорам, возникшим до 1 января г.

А в форме путевого листа, утвержденной постановлением Госкомстата России от Но, как мы уже говорили, сейчас организации не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Так что, на наш взгляд, шансы на победу в суде возрастают.

В рамках рассмотрения порядка заполнения путевых листов мы уже рассказали, что в сведениях о водителе указывается информация о предрейсовых медицинских осмотрах и контроле технического состояния автомашины.

А будет ли отсутствие таких отметок в путевых листах являться основанием для исключения из налоговой базы расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией служебных автомобилей?

На наш взгляд, если путевой лист не содержит вышеназванных отметок, это не является поводом для непризнания в целях налогообложения прибыли расходов. Их отсутствие никак не влияет на пробег автомобиля и расход топлива.

Аналогичного мнения придерживаются и некоторые суды. Так, в постановлении от А ФАС Центрального округа в постановлении от Поэтому и его отсутствие не может влиять на право принятия расходов в налоговом учете.

Впрочем, в судебной практике есть решения и с противоположными выводами. В них арбитры расценивают отсутствие в путевых листах отметки о прохождении осмотров как повод для признания расходов необоснованными см. Но следует отметить, что в большинстве случаев отсутствие отметки о медосмотре не становилось само по себе фактором, препятствующим принятию расходов в налоговом учете.

Отсутствие медицинского или технического осмотра шло как дополнительный аргумент в пользу контролеров при наличии других обстоятельств. В последнее время появляется все больше приборов и автоматизированных систем контроля и учета расхода топлива, отображения маршрута следования транспортного средства. Разработчики подобных систем заявляют, что внедрение таких технических новинок позволит вести наблюдение за местонахождением объектов и их передвижениями на карте в режиме реального времени, отслеживать различные параметры время начала движения, скорость, остановки, уровень топлива и т.

Действительно, при использовании таких систем можно получать подробнейшие отчеты, которые будут даже во много раз точнее данных путевых листов. Значит ли это, что про путевой лист можно забыть? Пока контролирующие органы явно не готовы полностью признать неактуальность путевого листа в случае наличия подробных отчетов электронных систем контроля.

По мнению специалистов Минфина России, данные таких отчетов можно использовать в качестве вспомогательных документов для заполнения путевых листов письмо Минфина России от Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. К сведению Следует отметить, что унифицированная форма путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России от Обязательные реквизиты путевого листа Перечень обязательных реквизитов содержится в п.

Вход на сайт

Войти в личный кабинет. Казань Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород. Новый Уренгой. Ваш город Москва?

Можно ли заполнять путевые листы на компьютере

Регистрация Забыли пароль? Добро пожаловать, Гость. Логин: Пароль: Запомнить меня. Забыли пароль? Забыли логин? Форум TaxHelp.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела например, VIII.

Несмотря на то, что формы путевых листов отменены и не являются обязательными для использования предприятиями см. В своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, являющийся по своей природе аналогом путевого листа см. При этом отметим, что налоговики см.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

Коммерческая организация имеет на балансе легковые автомобили и не является профессиональным перевозчиком. Организация перевозит грузы и работников для собственных нужд.

Правила оформления и ведения путевых листов

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками. Основным нормативным актом, устанавливающим правовые основы обеспечения безопасности дорожного движения на территории Российской Федерации, является Федеральный закон от

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

По выходу мне от государства должна быть предсотавлена квартира. За помощью я обратилась к специалистам которые занимаются такими вопросами. С ними я собрала. Управляющая компания затягивает включение отопления вентиляции.

Говорит что вот-вот включим, потом говорит что обрыв и до конца месяца и так далее.

Путевой лист можно заполнять частично на компьютере, а частично вручную , а также использовать специальные компьютерные.

Однако теперь у вас есть возможность защитить законные интересы и добиться соблюдения своих прав. Юридическая консультация по жилищному праву граждан - это то, что вам .

Это не отдельная компания или сообщество. Услугу может предоставлять любая юридическая компания.

Организует в Ульяновской области профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Организует в Ульяновской области профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование незанятых граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность.

Кроме того нарушителю запретят управлять ТС на период до трех лет. Как виновник происшествия водитель отвечает за ущерб здоровью пешехода в административном и уголовном порядке.

Если вред пострадавшему оценивают как легкий и средней тяжести, водителя оштрафуют на сумму до 25 тыс.

Бесплатные консультации юриста по телефону в Москве: 8 круглосуточно без выходных. Бесплатные консультации юристов по телефону, юридические консультации адвокатов, оперативная помощь юриста и весь комплекс юридических услуг предоставляются по телефону абсолютно бесплатно. Теперь бесплатная консультация юриста по телефону доступна каждому, Вы можете задать вопрос юристу онлайн и опытные профессиональные юристы и адвокаты Москвы помогут Вам бесплатно решить Вашу проблему.

Известные московские адвокаты Московской коллегии адвокатов совместно с опытными юристами Московской ассоциации юристов бесплатно окажут правовую помощь и надежно защитят Ваши интересы в жилищных, семейных, наследственных, налоговых, финансовых, страховых, трудовых спорах и в других правовых вопросах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять путевые листы!!
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ragdaphy1983

    Я думаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.